Activiteit in de middenbeuk organiseren

Wilt u een activiteit organiseren, zoals een tentoonstelling of bijeenkomst? De gemeente Den Helder stelt hiervoor graag de middenbeuk van het stadhuis beschikbaar.

Wilt u een activiteit organiseren, zoals een tentoonstelling of bijeenkomst? De gemeente Den Helder stelt hiervoor graag de middenbeuk van het stadhuis beschikbaar.

Middenbeuk stadhuis De middenbeuk in gebouw 66 van het stadhuis is dé plek waar inwoners en bezoekers elkaar kunnen ontmoeten. Er komen veel bezoekers naar het stadhuis, bijvoorbeeld voor een bezoek aan de balies. 

In de middenbeuk is ruimte voor activiteiten, bijvoorbeeld:

  • Tentoonstellingen
  • Exposities
  • Bijeenkomsten

Voorwaarden

Uw activiteit moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen, zoals bijvoorbeeld:

  • De activiteit is niet commercieel
  • De activiteit heeft geen partijpolitiek, activistisch of sterk en/of eenzijdig religieus karakter.
  • U vraagt geen toegangsprijs aan bezoekers

Alle informatie vindt u in de voorwaarden en voorschriften voor activiteiten in de middenbeuk (pdf).

Kosten

Het gebruik van de middenbeuk is in principe kosteloos. De gemeente faciliteert dit. Maakt u gebruik van extra facilitaire voorzieningen, zoals schoonmaak of een koffietafel bij de opening? Of beveiliging bij activiteiten in de avond of het weekend? Dan worden deze kosten aan u doorberekend.

Activiteit aanmelden

Wilt u een activiteit in de middenbeuk organiseren? Meld uw activiteit minimaal 3 maanden van tevoren aan.

Activiteit aanmelden met eHerkening

Activiteit aanmelden met DigiD

Heeft u geen eHerkenning of DigiD? Dan kunt u ook de activiteit aanmelden zonder inloggen.

Na uw aanmelding

Zodra wij uw aanvraag ontvangen, bekijken we of de activiteit past binnen de programmering van de middenbeuk. We letten daarbij op inhoud, kwaliteit, planning en de praktische mogelijkheden. Ook beoordelen we of uw activiteit bijdraagt aan een gevarieerd en aantrekkelijk aanbod. Binnen 2 weken nemen we contact met u op. Is de activiteit passend? Dan vragen we u een plan van aanpak en een ingetekende plattegrond van de middenbeuk aan te leveren. Om u op weg te helpen, ontvangt u van ons een voorbeeldplan en een plattegrond waarop u uw activiteit kunt intekenen.

Openingstijden middenbeuk

De middenbeuk is te bezoeken tijdens de openingstijden van het stadhuis. Wilt u uw activiteit liever in de avond of in het weekend organiseren? Dat is ook mogelijk. Houd er wel rekening mee dat hier extra kosten aan verbonden zijn, bijvoorbeeld voor beveiliging.