577597 RIB vertraging aanleveren jaarrekening 2025
Aan de leden van de gemeenteraad
Met deze brief informeren wij u over een vertraging in de planning van de jaarrekening 2025. Wij realiseren ons dat dit voor u vervelend is, juist in een periode waarin de planning al strak is. Hierna lichten we toe wat de oorzaak en het gevolg is.
Aanleiding
De oplevering van de jaarrekening 2025 loopt enkele dagen vertraging op. Daarvoor zijn meerdere oorzaken:
- Het samenloop van de jaarrekening, het Financieel Herstelplan en de eerste tussentijdse rapportage;
- bijzondere omstandigheden bij de controlerende accountant, waardoor controleproces meer tijd vergt;
- de wens van het college om een zorgvuldige, volledige en goed controleerbare jaarrekening aan te bieden die voldoet aan de vereisten voor accountantsgoedkeuring.
Door deze factoren was minder tijd beschikbaar voor zowel het beantwoorden van vragen vanuit de accountantscontrole en voor de verificatie.
Aangepaste planning
In de P&C-brief van 23 september 2025 is opgenomen dat de jaarrekening op 12 mei 2026 in het college wordt behandeld en op 13 mei 2026 aan uw raad beschikbaar wordt gesteld.
Het college stelt nu voor om de behandeling van de jaarrekening in de collegevergadering van 19 mei 2026 te laten plaatsvinden. De stukken worden uiterlijk 20 mei 2026 aan uw raad beschikbaar gesteld. Dit betekent een maximale vertraging van één week ten opzichte van de oorspronkelijke planning.
Dit heeft tot gevolg dat:
- De technische toelichting op de jaarstukken, gepland op 18 mei – niet kan plaatsvinden zoals voorzien. Een nieuwe datum staat gepland op 1 juni – voorafgaande aan de beeldvormende avond van het maritiem cluster.
- De auditcommissie één week minder leestijd heeft voorafgaand aan de behandeling van de stukken op 27 mei 2026
De reeds geplande vergaderingen voor behandeling van de jaarstukken zijn:
- Auditcommissie: 27 mei, 3 juni en (optioneel) 10 juni 2026;
- Commissie Bestuur & Middelen: 17 juni 2026;
- Vaststelling van de jaarrekening door de gemeenteraad: 29 juni 2026 met uitloopraad op 1 juli.
Overwegingen van het college
Het college vindt het belangrijk om voldoende tijd te nemen voor een kwalitatief goede en volledig gecontroleerde jaarrekening. Met de aangepaste planning wil het college:
- de ontstane vertraging zorgvuldig opvangen;
- u een zorgvuldige, volledige en controleerbare jaarrekening aanbieden;
- voorkomen dat achteraf nog correcties of aanvullingen nodig zijn.
- tijdig goedkeuring verkrijgen van de provincie die de jaarrekening uiterlijk op 15 juli wenst te ontvangen.
Een alternatief is om de bestuurlijke behandeling door te schuiven. Wij achten dit onwenselijk, omdat de jaarrekening uiterlijk 15 juli 2026 bij de provincie moet worden aangeleverd en dit zou kunnen betekenen dat uw raad hiervoor in het zomerreces bijeen moet komen. Het is aan uw raad om hierin een afweging te maken.
Vervolg
De jaarrekening 2025 wordt op 19 mei besproken in het college. Uiterlijk 20 mei 2026 worden de stukken aan uw raad beschikbaar gesteld.
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders Den Helder, 12 mei 2026.
Met vriendelijke groet,
Burgemeester en Wethouders van Den Helder,
J.A. (Jan) de Boer MSc. burgemeester
Met vriendelijke groet,
Burgemeester en Wethouders van Den Helder,
J.A. (Jan) de Boer MSc. burgemeester
Met vriendelijke groet,
Burgemeester en Wethouders van Den Helder,
J.A. (Jan) de Boer MSc. burgemeester
K. (Koen) van Veen secretaris