Evenementensubsidie

Organiseert u volgend jaar een evenement in Den Helder? Dan kunt u bij de gemeente dit jaar vanaf 1 september tot en met 30 september subsidie aanvragen. Is uw organisatie verplicht verantwoording of documenten in te dienen? Dien dan op tijd een verzoek tot vaststelling van de subsidie in.

Aanvragen

Organiseert u volgend jaar een evenement in Den Helder? Dan kunt u bij de gemeente dit jaar vanaf 1 september tot en met 30 september subsidie aanvragen.

Voorwaarden

Een aanvraag voor evenementensubsidie moet in ieder geval aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • De subsidieaanvraag voor volgend jaar moet dit jaar vanaf 1 september tot en met 30 september ingediend worden.
  • Een subsidieaanvraag voor een evenement dat plaatsvindt in het eerste kwartaal van een jaar kan bij het college worden ingediend vanaf 1 juni tot en met 31 juni van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt.
  • Subsidie kan worden aangevraagd door een stichting zonder winstoogmerk of een vereniging met rechtspersoonlijkheid en zonder winstoogmerk die ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel.
  • Het evenement moeten gericht zijn op publiek en voor het brede publiek toegankelijk zijn.
  • Het evenement moet een lokale, regionale of bovenregionale uitstraling hebben.
  • Het evenement moet passen binnen het beleid van de gemeente Den Helder.
  • Alleen voor kosten die voor subsidie in aanmerking komen kan subsidie worden verstrekt.
  • De volgende activiteiten komen niet voor subsidie in aanmerking: feesten, kermissen, braderieën, branche-activiteiten, belangenbehartiging, goede doelen, onderzoeken, professionalisering van een doelgroep, fora, platforms en activiteiten die een politiek, godsdienstig, religieus en/of levensbeschouwelijk karakter hebben.

Nodig bij het aanvragen

U heeft de volgende bijlagen nodig bij het aanvragen van de evenementensubsidie:

  • Het programma van het evenement.
  • De begroting van het evenement. U dient hiervoor het formulier Begroting bij aanvraag evenementensubsidie (pdf) te gebruiken.
  • Het promotieplan. U dient hiervoor het formulier Promotieplan bij aanvraag evenementensubsidie (pdf) te gebruiken.
  • Een overzicht van de actuele samenstelling van het bestuur van de organisatie.
  • Als u voor het eerst subsidie aanvraagt: een exemplaar van de oprichtingsakte en de statuten.
  • Als u niet voor het eerst subsidie voor een vergelijkbaar evenement aanvraagt en er zijn wijzigingen in de oprichtingsakte of statuten: de actuele versie van deze documenten.
  • Als uw organisatie op enige wijze een economische activiteit uitoefent: een deminimisverklaring. Daarin verklaart u dat uw organisatie in de afgelopen drie kalenderjaren in totaal niet meer dan € 300.000,- aan deminimissteun van de overheid heeft ontvangen. Kijk voor meer informatie op Onderneming - Europa decentraal

Beoordeling en verdeling

Beoordeling

Voor het aanvragen van subsidie voor een evenement gelden de volgende criteria:

  1. Jaarthema
  2. Identiteit
  3. Publiek
  4. Promotie
  5. Lokale samenwerking
  6. Verduurzaming
  7. Duur van de subsidieverlening.

 Aan de hand van deze criteria kunnen aanvragers punten verdienen. Hoe meer punten, hoe groter de kans op subsidie.

Verdeling

Burgemeester en wethouders verdelen ieder jaar het beschikbare evenementengeld. De (externe) adviesraad Citymarketing adviseert het college over de aanvragen.

Handig om te weten

Evenementenvergunning

Als u een groot evenement organiseert, moet u een evenementenvergunning aanvragen. Meer informatie over de regels voor evenementenvergunningen vindt u op de pagina evenement organiseren.

Meer informatie

Bel voor meer informatie naar mevrouw M. Laan of mevrouw M. Ledegang, telefoonnummer 14 0223 (maandag tot en met vrijdag 8.30 – 17.00 uur).

Direct regelen

Het is niet meer mogelijk om de subsidie aan te vragen. Dit was mogelijk van 1 tot en met 30 september 2024.

Verzoek tot vaststelling

Moet u volgens de subsidievoorwaarden in de subsidieverleningsbrief na afloop van het evenement een verantwoording indienen bij de gemeente? Dien dan op tijd een verzoek tot vaststelling van de subsidie in. De gemeente controleert dan of de stichting de subsidie terecht heeft gekregen. De penningmeester, voorzitter of secretaris van de stichting moet de verantwoording indienen.

Nodig bij het indienen

U heeft het volgende nodig bij het indienen van de verantwoording:

  • Financiële afrekening van het evenement of de activiteit (begroting aangevuld met werkelijke cijfers)
  • Een toelichting op de financiële afrekening
  • Een beknopt en overzichtelijk verslag van het evenement
  • Andere documenten die u volgens de subsidieverleningsbrief moet indienen

Verzoek indienen met eHerkenning

Heeft u geen eHerkenning? Dan kun u ook het verzoek indienen zonder inloggen.